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  • CORSO ONLINE: Polyedro - Collaboration 1

    Abbiamo messo a disposizione dei nostri clienti nell'area riservata della nostra Academy, un corso online sugli argomenti sopracitati.

    Per scaricare il corso, fare il login e in basso su questo articolo nella sezione "Allegati" potrete scaricare la nostra guida.

    RUBRICHE E CONTATTI

    Il modulo permette di organizzare tutte le informazioni relative ai propri contatti e/o a quelli condivisi con altri utenti della stessa azienda.

    Ogni utente può classificare i contatti per tipologia (privati o pubblici) e suddividerli in categorie configurabili dall’utente stesso.

    L’applicazione consente inoltre di consultare le rubriche anagrafiche della propria azienda (Clienti / Fornitori / Dipendenti).

    Argomenti trattati:

    • Consultazione;
    • Esportazione dati in .csv, .pdf, .xls;
    • Ricerca;
    • Rubrica Telefonica;
    • Gestione contatti;
    • Importazione contatti da .csv;
    • Personalizzazione Layout;
    • WidgetApp

    TEAMADVERT

    L’applicazione TeamAdvert (sigla TA) nasce con l’intento di integrare in POLYEDRO una gestione di avvisi relativi ad anagrafiche.

    La gestione degli avvisi è stata pensata per poter agevolare la fruizione di una serie di informazioni più o meno sensibili che riguardano le anagrafiche, tra gli utenti del portale.

    Queste informazioni saranno visualizzate contestualmente alla chiamata e permetteranno all’utente di essere informato in tempo reale, e prendere delle decisioni in merito.

    La creazione, visualizzazione e modifica degli avvisi può essere soggetta a permessi se attivata la gestione nella configurazione dell’applicativo.

    Argomenti trattati:

    • Avvisi;
    • Amministrazione;
    • Permessi;

    LISTE DI DISTRIBUZIONE

    L'applicazione Liste Distribuzioni permette di organizzare elenchi di destinatari (Liste) per l’invio di messaggi email ed sms utilizzando direttamente le informazioni di anagrafiche, rubriche e contatti a disposizione dell’utente.

    Come per Rubriche e Contatti, l’applicazione eredita le informazioni dall’infrastruttura del portale.

    Consente infatti di accedere direttamente ai contatti personali precedentemente creati in Rubriche e Contatti, alle informazioni relative ai gruppi aziendali, alle eventuali filiali e/o sedi ed agli utenti definiti in precedenza oltre a tutte le anagrafiche aziendali ed a quelle riferite all’azienda (Dipendenti, Clienti, Fornitori, ecc..). 

    Argomenti trattati:

    • Consultazione;
    • Gestione;
    • Amministrazione;
    • Messaggi;


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  • CORSO ONLINE: Polyedro - Collaboration 2

    Abbiamo messo a disposizione dei nostri clienti nell'area riservata della nostra Academy, un corso online sugli argomenti sopracitati.

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    Agenda

    Agenda di POLYEDRO è un potente strumento centralizzato di pianificazione degli impegni, degli appuntamenti e delle scadenze condivisibili con gli altri utenti del portale.

    Permette di unire le funzionalità di una agenda classica con le esigenze di applicativi funzionali di POLYEDRO.

    Argomenti trattati:

    • Consultazione agenda
    • Planner appuntamenti
    • Creazione calendari
    • Creare un impegno/attività
    • Inviare un invito
    • Ricezione inviti
    • Condivisione calendari
    • Sincronizzazione Google Calendar/Microsoft Exchange
    • Configurazione delle WidgetApp
    • Esercitazione pratica: Agenda

    Scadenzario

    Scadenzario è l’applicazione di POLYEDRO che consente di registrare scadenze di lavoro e personali degli utenti.

    Scadenzario è dotato di un sistema di allarmi che segnalano all’utente l’imminenza di una scadenza.

    Inoltre, è integrato con Agenda di POLYEDRO, ossia è possibile inserire le scadenze registrate in Scadenzario nell’applicazione Agenda di POLYEDRO in un calendario specifico.

    Scadenzario consente anche di acquisire scadenze provenienti da altre applicativi (es. MULTI – Contabilità,PAGHE, …). 

    Argomenti trattati:

    • Consultazione scadenze
    • Planner dello scadenziario
    • Filtri
    • Visualizzazione a griglia/albero
    • Creazione di una scadenza
    • Modifica scadenze personali
    • Inserimento scadenze in agenda
    • Scadenze da altri applicativi
    • Configurazione WidgetApp

    Note/Memo

    Note e Memo è l’applicazione di POLYEDRO che consente di registrare annotazioni testuali ad uso personale.

    Argomenti trattati:

    • Creazione annotazioni
    • Gestione degli argomenti
    • Ricerca
    • Note e memo integrate in Agenda
    • WidgetApp di note e memo


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  • CORSO ONLINE: Polyedro - Bacheca

    L’applicazione Bacheca è uno strumento versatile utile alla realizzazione di Forum, News, Area File aziendali.

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    • Tramite la News è possibile consultare tutte le novità fiscali o di altra natura recensite dallo Studio o dalla propria azienda di appartenenza.
    • Tramite un Forum si può accedere ed interagire su discussioni relative a normative fiscali o di altra natura, scambiando informazioni e collaborando con altri utenti di POLYEDRO.
    Rispetto alle altre applicazioni del portale, Bacheca necessita di un’attività preliminare di analisi a tavolino, attraverso la quale definire come dovranno essere organizzate le aree in base alle effettive esigenze dell’azienda e degli utenti che si collegano. Una volta stabilito come la bacheca dovrà essere strutturata, si passa alla definizione dei modelli attraverso i quali si stabilisce lo schema dei dati, il layout e le opzioni di configurazioni di un’area.

    Argomenti Trattati:

    • Bacheca/Aree
    • Bacheca/Gestione
    • Bacheca/Amministrazione
    • Log, Statistiche, Grafici e Accounting
    • Widgetapp di bacheca
    • Un esempio: bacheca banner nelle homepage personali
    • Esercitazione pratica

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  • CORSO ONLINE: Polyedro - Anagrafica Unica

    Sempre più frequentemente presso studi e aziende, sono usati prodotti TeamSystem che gestiscono dati anagrafici in modo autonomo. Questo porta ad una duplicazione delle informazioni e ad un’onerosa manutenzione da parte dell’utente.

    L’unificazione e la centralizzazione di tali informazioni sono requisito fondamentale per dare maggior efficienza, miglior fruibilità e integrazione a tutte le applicazioni.

    Requisito di Anagrafica Unica per gli applicativi LYNFA Studio è l’esecuzione dell’applicativo da POLYEDRO -> Procedure Gestionali.

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    Obiettivi dell'Anagrafica Unica:

    • Eliminazione dei dati duplicati e uniformazione degli stessi.
    • Unico Data Base centrale dove tutte le anagrafiche sono disponibili (POLYEDRO).
    • Indipendenza dell’applicazione nel caso d’installazione singola (continuità con l’installato).
    • Implementazione/Integrazione progressiva della soluzione, rilascio progressivo sugli applicativi (ALYANTE Enterprise, LYNFA Studio Paghe (Gestione del personale) ……)
    • Gestione dello storico delle variazioni.
    • Aggiornamento automatico dei dati dal DB centrale verso i singoli applicativi.
    • Diffusione della soluzione sul parco installato.
    • Coesistenza nello stesso impianto di applicativi che fanno uso di Anagrafica Unica e di applicativi che non ne fanno uso.

    Argomenti trattati nel corso:

    • Obiettivi
    • Infrastruttura
    • Schema Funzionale
    • Organizzazione dei dati gestiti
    • Gestione centralizzata in Polyedro
    • Gestione Anagrafica
    • Sottoscrizione Procedure
    • Console Anagrafica Unica
    • Integrazione da applicativi Paghe, Lynfa Studio, Multi, Alyante
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  • HOW TO: Come convalidare le licenze 2017 (GECOM - Lynfa Studio)

    La richiesta di convalida è scaglionata in modalità “random” in un periodo di 30 giorni. La convalida sarà richiesta a tutti i Clienti.

    Dopo la prima richiesta, il messaggio verrà visualizzato una volta al giorno.

    Nel periodo di notifica verrà visualizzato un messaggio che invita alla registrazione.

    Il periodo di notifica dura 30 giorni, alla scadenza dei quali il messaggio avrà un testo diverso.

    Messaggio visualizzato entro i 30 giorni per la convalida.

    Convalida Licenze

    Trascorsi i 30 giorni disponibili per la convalida (periodo di notifica), il testo del messaggio cambia. 

    Convalida Licenze

    Selezionando il bottone “Convalida ora”, inizia la fase di convalida delle Licenze d’Uso.
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  • HOW TO: Come fare lo Spesometro 2017 (per Gamma Sprint/Enterprise e Alyante)

    Per consultare la guida gratuita, cliccare di seguito su "Allegati" e scaricare il pdf "Mini Guida Spesometro 2017".

    Clicca, invece, su Multimedia per guardare il video Tutorial.

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  • HOW TO: Come fare lo Spesometro 2017 (per Gecom, Lynfa Studio, Gamma Evolution/Plus e Lynfa Azienda)

    Per consultare la guida gratuita, cliccare di seguito su su "Allegati" e scaricare il pdf "Mini Guida Spesometro 2017". 

    IMPORTANTE!! Prima di procedere con la compilazione dello spesometro, è necessario installare gli aggiornamenti e le licenze 2017.

    Nel caso in cui non siate in possesso di aggiornamenti e licenze 2017, vi preghiamo di contattarci. Stiamo comunque procedendo all'invio a tutti i nostri clienti.

    Per installare gli aggiornamenti, mettiamo anche a disposizione la relativa mini guida "Manuale Aggiornamenti Programmi" sempre alla sezione allegati.

    Per i nostri clienti STUDI rimane valida la solita modalità di invio aggiornamenti o licenze via email.

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  • VIDEO TUTORIAL - Spesometro 2017 (Enterprise e Sprint)

    Per guardare il video tutorial, cliccare di seguito su "Multimedia". Leggi tutto

  • CORSO ONLINE: Polyedro - Documenti da Gestionale

    Il modulo DOCUMENTI DA GESTIONALE consente di accedere agli elaborati (stampe, PDF ..) prodotti dagli applicativi LYNFA Studio, ALYANTE, Lexteam, OPRP, dando la possibilità di configurare le regole di accesso/visibilità dei documenti a seconda della tipologia di utente che utilizza il modulo stesso.

    L’alimentazione dell’archivio con tali file avviene sia in modo manuale, funzione accessibile da utenti con caratteristiche di amministratori, che in modo automatico dagli applicativi stessi che producono i documenti trattati.

    Per scaricare il corso, fare il login e in basso su questo articolo nella sezione "Allegati" potrete scaricare la nostra guida. 

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  • CORSO ONLINE: Polyedro - Console del Dipendente

    Console del Dipendente è l’applicazione POLYEDRO pensata per gestire al meglio ed in modo semplice ed efficace la comunicazione tra azienda e dipendente e collaboratore aziendale.

    Per scaricare il corso, fare il login e in basso su questo articolo nella sezione "Allegati" potrete scaricare la nostra guida.

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