La scheda carburante 2017 chiamata anche carta carburanti, è stata introdotta dall’art. 2 della Legge n. 31 del 21 febbraio 1977, come documentazione attestante gli acquisti di carburante per autotrazione effettuati presso i distributori stradali, al fine di consentire la detrazione IVA e la deduzione fiscale del costo dal reddito di imprese e professionisti.

Con le ultime novità introdotte dal decreto semplificazioni, la scheda carburante non è più obbligatoria se il pagamento viene documentato mediante moneta elettronica, ovvero, carta di credito, di debito o prepagata.

Cos'è la scheda carburante?

La scheda carburante è quel documento che serve per attestare i costi per i rifornimenti di benzina o diesel per autovetture. E’ necessaria per poter scaricare mensilmente o trimestralmente tali spese. La scheda carburante deve essere compilata minuziosamente ogni volta che fai rifornimento e presentata, poi, al tuo commercialista ogni mese o ogni tre mesi. La scheda carburante permette di dedurre il costo del carburante e di detrarre l’IVA pagata in base alle differenti percentuali dettate delle normative fiscali.

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Quali sono le percentuali di deduzione dei costi?

• Deducibilità totale per società e ditte individuali, per autocarri pari o maggiori di 35 quintali e veicoli strumentali all’attività;
• Deducibilità dell’80% per agenti e rappresentanti di commercio;
• Deducibilità del 70% se il veicolo è affidato a un dipendente per la maggior parte del periodo di imposta;
• Deducibilità del 20% per professionisti e ditte individuali, che utilizzano il veicolo in modo promiscuo.

Quali sono le percentuali di detrazione dell’IVA?

• 100% se il veicolo è un autocarro pari o maggiore a 35 quintali; per agenti e rappresentanti.
• 40% se il veicolo è a uso promiscuo;
• 40% se il veicolo è affidato per la maggior parte del periodo di imposta al dipendente.

La scheda carburante va compilata in tutte le sue parti. In particolare devi indicare:

• la ragione sociale, per le società; cognome e nome, per i professionisti;
• la partita IVA;
• il codice fiscale;
• il domicilio fiscale;
• il periodo di riferimento;
• la marca e il modello dell’autovettura;
• la targa o il telaio;
• il numero dei km iniziali e finali del periodo e la loro differenza.

• la data dei singoli rifornimenti;
• la quantità e valore del carburante acquistato;
• la firma e il timbro della stazione di servizio.

È possibile scaricare la spesa anche senza scheda carburante?

• La carta usata per pagare deve essere intestata al soggetto esercente l’attività economica;
• Nell’estratto conto devono essere riportate la data, l’ammontare pagato e il distributore presso cui ti sei rifornito.

Come funziona la registrazione IVA?

Le annotazioni acquisti rifornimento effettuate da imprenditori, professionisti e aziende riportate sulla scheda carburante, vanno registrate sul registro IVA acquisti entro gli ordinari termini di registrazione delle fatture d’acquisto, ovvero, mensilmente o trimestralmente.

Dalla registrazione IVA riferite alla scheda carburante deve risultare, obbligatoriamente:

• numero progressivo di registrazione (protocollo delle fatture d’acquisto);
• mese o trimestre a cui si riferisce la scheda carburante
• imponibile e imposta, ottenuta tramite la procedura di scorporo.

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